Kalender: Termin erstellen

Folge diesen Schritten, um im Kalender einen neuen Termin zu erstellen: 

Achtung! Termine für Theorieunterrichte oder Prüfungen musst du über die Punkte "Theorieplaner" und/oder "Prüfungsplaner" erstellen.

1. Navigiere zum Kalender

• Navigieren zum Reiter “Terminplaner” und wähle den Punkt "Kalender"
• Klicke auf „+ Neu“, um einen neuen Termin zu erstellen
• Alternativ kannst du auch direkt in den passenden Zeitraum im Kalender klicken

2. Termindetails eingeben

• Lege Datum, Uhrzeit & Dauer fest
• (Optional) Bestätigungsanfrage aktivieren, falls der Termin vom Fahrschüler bestätigt werden soll

3. Terminart & Fahrschüler festlegen

• Terminart wählen (z. B. Fahrstunde)
• Stundenart festlegen (z. B. Übungsfahrt, Sonderfahrt)
• Fahrschüler auswählen. Es erscheint eine Liste der Fahrschüler in der die Verfügbarkeit mit einem grünen Haken angezeigt wird
• die Lizenzklasse wird automatisch auf die Hauptklasse gesetzt, sollte sich der Termin auf die weitere Klasse beziehen, dann musst du das beim Erstellen anpassen

4. Mitarbeiter (Fahrlehrer) zuweisen

• Klicke auf das Dropdown-Menü "Mitarbeiter"
• Es erscheint eine Liste deiner Mitarbeiter (Fahrlehrer) in der die Verfügbarkeit der Mitarbeiter mit einem grünen Haken angezeigt wird
• Wähle einen verfügbaren Mitarbeiter für den Termin aus
• Sollte der gewünschte Mitarbeiter nicht verfügbar sein, dann schaue dir diesen Artikel an: Verfügbarkeiten von Mitarbeitern prüfen

5. Fahrzeug zuweisen

• Klicke auf das Dropdown-Menü "Fahrzeug"
• Es erscheint eine Liste deiner Fahrzeuge, die verfügbaren Fahrzeuge (durch grünen Haken gekennzeichnet) oben
• Wähle ein verfügbares Fahrzeug mit der richtigen Fahrzeugart (Automatik oder Schalter)

Hinweis: Beachte, dass du bei gewissen Lizenzklassen für eine Fahrstunde mehrere Fahrzeuge benötigst (z.B. A: Motorrad und PKW). Um weitere Fahrzeuge hinzuzufügen, klicke "+ Hinzufügen" unterhalb des Dropdown-Menüs für Fahrzeuge und gehe wie in Punkt 5. beschrieben vor.

6. Zusätzliche Informationen hinzufügen

• Pick-up & Drop-off Point festlegen (Optional) 
• Notiz hinzufügen (Optional) 

7. Termin speichern oder abbrechen

• Speichern: Der Termin wird im Kalender hinterlegt
• Abbrechen: Eingaben werden verworfen

Hinweis: Der Termin kann nachträglich bearbeitet oder storniert werden.