Neuen Fahrschüler anlegen

Geändert am Mo, 2 Jun um 10:23 VORMITTAGS

In der Fahrschüler-Übersicht können bereits angelegte Schüler eingesehen werden, inklusive wichtiger Details wie Saldo, Lernstand, absolvierte Theoriestunden, Praxisfortschritt und zugewiesener Fahrlehrer.

Hinweis: Bevor du einen Fahrschüler neu anlegst, prüfe ob sich der Fahrschüler ggf. vorangemeldet hat und damit im Bereich "Voranmeldung" aufgelistet ist.

1. Stammdaten eingeben

Wähle im Reiter "Fahrschüler" den Punkt "Fahrschüler"
Klicke "+ Hinzufügen", um einen neuen Fahrschüler anzulegen
Fülle die vorgegebenen Felder mit den Daten des Fahrschülers aus
Optionale Felder sind mit "(optional)" gekennzeichnet
Klicke auf "Weiter"

Wichtig: Jede Email-Adresse kann nur einmal verwendet werden. Es gibt die Möglichkeit eine zweite Email-Adresse "CC-Empfänger-Email" zu hinterlegen, um bspw. den Rechnungsversand an die Eltern zu ermöglichen.

2. Ausbildung erfassen

Fülle die vorgegebenen Felder mit den passenden Informationen
Optionale Felder sind mit "(optional)" gekennzeichnet
Klicke auf "Weiter"

3. Führerscheine erfassen

Dies ist relevant, falls als Erteilungsart nicht "Ersterwerb" gewählt wird
Herkunft
Ausstellungsland: wenn du als Herkunft "Deutschland" gewählt hast, musst du kein Ausstellungsland hinterlegen (das Feld sollte nicht zu bearbeiten sein)
Führerscheinnummer, Ausstellende Behörde
Ausstellungsdatum, Nummer Fahrerqualifizierungsnachweis (FQN) (optional)
Bestandene Führerscheinklassen (optional), Zusatzausbildung (optional)
Klasse bestanden am (Datum)
Klicke auf "Weiter"

4. Finanzinformationen erfassen

Die Standardauswahl ist "Keine abw. Rechnungsadresse"

Klicke auf "Weiter" um den Fahrschüler final anzulegen
Klicke "Abweichende Rechnungsadresse", um eine abweichende Rechnungsadresse zu erfassen

Klicke auf "Weiter" um den Fahrschüler final anzulegen
Bei Auswahl "Kostenträger wählen"

Wähle über das Dropdown-Menü den Kostenträger aus

Hinweis: Weitere Infos zum Erfassen von Kostenträgen findest du hier

5. Fahrschüler anmelden

Nachdem du die Angaben zu den Finanzen fertig hast, klicke "Weiter" um den Fahrschüler final anzumelden.
Mit diesem Schritt wird automatisch der Ausbildungsvertrag des Fahrschülers erstellt und er bekommt eine Email zur Registrierung in der Fahrschüler-App
Du findest den Fahrschüler nun im Reiter "Fahrschüler" under dem Punkt "Fahrschüler" gelistet
Der Fahrschüler kann nun nach der Registrierung für die App den Ausbildungsvertrag dort unterschreiben